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商业秘密保护体系建设常见问题之二——员工离职带来商业秘密泄露怎么办
 

商业秘密保护体系建立可以最大限度地减少商业秘密泄露给企业带来的损失,并不能彻底杜绝商业秘密的泄露。从当前商业秘密泄露的案例类型来看,泄露的主要途径有三个方面:一是被对手主动窃取信息造成泄密;二是自己疏忽大意公开信息造成泄密;三是员工离职带走信息造成泄密。本文着重探讨员工离职带走信息造成商业秘密的泄露的综合预防策略。

1打造拴心留人环境减少核心人员离职率

环境好,则人才聚、事业兴;环境差,则人才散、事业衰。企业只有持续打造拴心留人的环境,才能吸收和培养出更多的优秀员工,从而助力企业发展壮大。企业的发展靠人才,商业秘密保护的重点之一也是预防人才流失带来的商业秘密泄露,二者具有正向关联。从商业秘密保护建设的角度出发,要在推进企业拴心留人环境整体共性需求的基础上,关注核心人员群体个性需求建设,解决核心人员重点关注的生活和工作需求问题,如:子女教育、老人就医、配偶就业、团队建设、薪酬机制、发展前景等。

2建立分组管理制度让核心信息不容易带走

商业秘密保护体系的建立不仅要保护已经产生定型的各类商业秘密成果,而且要关注商业秘密产生的过程,大部分公司产生商业秘密的主要来源是技术研发和战略决策方向,要运用部门设置、人员岗位、制度流程等综合管理手段,实现技术研发团队、战略决策团队分组管理。通过分组管理,把资料信息、项目研发、决策认证进行合理分割,避免出现把鸡蛋放在一个篮子的现象,从而使个别人员离职带来商业秘密泄露风险的最小化。

3完善员工离职制度建立核心人员离职过渡期

建立了商业秘密保护体系的企业,涉及商业保护范围的人员原则上都要签订竞业禁止和限制协议,对于核心人员如果要离职,我们最好建立离职过渡期,把核心人员先从核心涉密岗位调整到普通岗位,经过调岗和规定的过渡期后,再允许其离职。这种管理制度要在商业秘密保护体系建立之初就进行设计规划,并逐步贯彻到实际管理中。当然要配套的给调岗的核心人员进行适当的经济补偿,使其愿意配合该项制度的落实。

4注重积累追责依据提升商业秘密案件胜讼率

企业在建立了商业秘密保护体系后,必然要开展商业秘密保护定密工作,根据定密细目明确自己的商业秘密保护的具体内容,对于核心技术研发和战略发展决策方面内容,企业要收集前期评估认证立项、中期投入人力、经费、研发认证过程、后期成果输出等方面支撑商业秘密属于自己的素材资料,一旦有员工,尤其是离职员工对企业商业秘密保护内容提出异议并进行诉讼,企业有相关证据支撑争议内容属于自己商业秘密的证据链,从而提升商业秘密案件胜讼率。

企业人员是具有一定流动性的,普通员工正常比例范围内的离职对企业的综合发展和商业秘密保护影响不大,但是核心人员的离职,可能会给企业带来致命的打击。所以,企业要做好普通人员离职率高和核心人员离职的预防工作,把员工离职带来商业秘密泄露的控制在最小化,从而通过商业秘密保护体系的建设促进企业的更好发展。

 

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