信安是一个非常重视文化建设的团队，发展战略中首当其冲的就是“用文化统一思想”。每天的日报是文化落地的特色之一，不仅有当日工作内容汇报、明日计划，还有每日反思及心得体会，很多信安家人对其是又爱又恨。爱的是因为写好了能得到“优秀反思奖”，恨的是忘写或晚交会被扣分。很多企业即使没有日报，也有周报。工作看上去总是重复重复再重复，各种报却不能复制粘贴。难归难，烦归烦，既然写了，如何在各种报中脱颖而出，得到“好报”，值得我们思考。

我们常常有这样的感觉，每天从一上班开始就忙到飞起，可到了下班时间，回想一下，好像做了很多，又好像什么也没做。目标依然在那里，一点也没有靠近。然后明日复明日，仿佛总是围着目标周边忙碌打转，却始终不能与它幸福相遇。

写日报，就可以强迫我们去思考，避免这种情况。它能非常有效地帮助我们系统性总结、科学性规划和精细化执行，然后单刀直入，直击目标靶心。

这就不得不提到“高效能人士的七个习惯”中提到的“以终为始”。写各种报的前提，是有一个客观、明确的目标，和合理、阶段性的目标分解。据此制定相应的计划，可以帮助我们根据紧急重要程度划分任务的优先级。有了计划，自然不容易被琐碎的事务“诱拐”走。写日报的时候，对照计划完成情况，就清晰而笃定了。

换个角度，不要仅仅把日报看作是上级“监工”的手段。日报的实质，是一次双向对话。写日报的核心逻辑是：要让上级看到成果的同时，也能看到我们的努力和思考，因为上级更希望看到一篇成为“闭环”的日报。所以千万不要写成流水账，只罗列“动作”，而要对工作有系统性总结，同时表达有价值的思考和建议。这就要求我们对内容得进行提炼，直接写出领导真正想看的，并且把它放在文章或段落的最前面，千万不要让他找。

一份优质的日报还要有积极的语气，语气为王。积极的语气是多维的，比如，它可以用这几种方式体现：

对自己的工作成果浓浓地自豪，对比一下：“xx公司项目正在推进中。” vs.“xx公司项目取得三大突破。”

预见问题终将得到解决的自信，对比一下：“上周3篇推文，有1篇阅读量低，只有2千。” vs.“上周3篇推文中，阅读量只有2千的那篇偏鸡汤，以后将规避这类文章。”

负责到底的靠谱劲儿，比如：“客户反应的安全保密产品出现冲突的问题，将于下周内全部解决。” vs.“后续我会持续关注该客户安全保密产品的运行问题。”

工作是繁复的，思考是无限的。如果一个问题长期存在，还貌似“无解”，那多半是一直在用的应对方法无效，该探究新的破解之道了。所以，谁说每天的问题都一样，日报就没什么新鲜的内容可写了呢？