你有没有遇到这些情况：大脑里有一些想法，却不知道怎么把它说清楚；自己说了半天，别人一头雾水；自己说话很难让人信服；听别人说话，也很难捕捉到重点。这些问题都可归结于一个原因：你的表达出了问题。

表达是一种输出观点的行为，即通过你口头或书面语言把自己的观点清晰准确地陈述出来，让别人能够清楚理解你所陈述的意思。要使自己的表达清晰准确有说服力，笔者认为起码要做到三点：

一是陈述完整

《金字塔原理》提供了一个陈述完整的表达方案：观点+理由。

很多人在表达上之所以会出现这样那样的问题，首先是没有形成明确的观点，从而导致对某事的看法模棱两可，或者心中虽有看法，但无法把抽象的看法转化为清晰的观点表达出来。形成明确的观点需要养成对外界刺激产生的感觉和看法进行辨识、思考的习惯，对感觉和看法的准确描述需要你多阅读多背诵，不断丰富自己描述观点的语言。

其次要有充分的理由来支撑你的观点。只有一个纯粹的观点，缺乏理由，对方会留下疑惑。你的理由越充分、越具体，对方就越能够理解接受你的观点。理由来源于客观世界，这要求我们平时多读书、多经历，用心积累各类素材和案例，并经常进行思考和整理归类。这样你在表达观点时，就能随机从积累的资料库中提取印证你观点的理由。

二是条理清晰

我们常有这样的经历，在一个重要场合讲话，尽管作了准备，但刚开个头就忘了后面要说什么。或者你虽然表达有观点有证据，但你说了半天，别人抓不住重点，没有记住你说了什么。这是因为你的表达缺乏结构。

人类的大脑喜欢“简短、有规律”的信息，比较容易记住的是三个左右的信息单位。如果你希望表达的内容更容易被人记住，你需要掌握“黄金三点法”，将要表达的信息整理成简短、有规律的内容，再传递出去。掌握表达的结构并不困难，只要你在工作生活中刻意练习，就会有成效。比如，经常留心身边的话题，用“第一、第二、第三”这样的序列词发表看法或写成文字。

三是富有逻辑

逻辑指的是思维和表达的客观规律，是思考与表达的基石，富有逻辑的表达才能经得起时间和实践的检验。如果没有逻辑，你的表达无异于建立在沙滩上的大厦。

现实中，不少人虽能做到完整的表达或者有结构的表达，但往往找不到表达内容背后的真正逻辑关系，无法做到逻辑严谨的陈述。

常用的逻辑有两类，一种是演绎逻辑，它是由一般到特殊的推理方式。应用到表达中，常表现为“现象→原因→对策”这种形式，也即思考解决问题常用的“黄金思维”，即是什么、为什么、怎么办。另一种是归纳逻辑，它是由特殊到一般的推理方式。表达中常用的有三种类型：时间顺序、结构顺序、重要性顺序。

例如，汇报工作可以按时间顺序：项目准备、项目实施、项目结果；分析单位形势可以采用结构顺序：内部优势劣势、外部机会挑战、我们采取的对策等；重要性顺序要求将事物按照它的共同特征归类，并且按照重要性程度进行排列，就像超市摆放货架一样，把常用商品摆在显眼位置。我们的表达也要先重要后次要，然后依次进行。