【抓管理】
内部运转更加规范高效
调整研究所组织管理结构,撤消技术部,成立军工一部和军工二部,提拔充实各部管理人员。启动视频远程管理模式,将研究所分布全国各地的分支机构和在外出差员工用移动互联视频统一管理起来,增强了向心力和凝聚力。建立中层管理层月例会机制,定期汇总情况,分析问题,研究对策,明确任务,全所运转更加顺畅。废除单休周末汇报工作制度,改为每天早会随机抽点汇报,即节省了时间,又锻炼了员工人前说话的口才,提高了管理效益。制定奖励政策,从团队合作、建言献策等15个方面对表现优秀的员工给予奖励,激发全员努力工作学习的热情。建立研究所商业秘密保护体系,对全所商业秘密信息和关键核心人才进行系统保护,既提高了我所商业秘密保护水平,又积累了商业秘密保护体系建设经验。
【创模式】
开辟线上线下结合全员营销格局
利用钉钉、一直播等手机APP,开展军民融合、军工资质认证、商业秘密保护、装备采购、企业发展、退役军人就业创业线上培训,共直播40多课,收到了良好效果。采用新技术新手段推广培训课程,使得员工推广课堂奖励和客户购买课程学习方便精准。实行全员营销策略,出台营销奖励规定,XX人成功实现咨询辅导、产品、销售,XX人成功推广培训课程。白雄飞发挥自己专业优势,紧紧盯住大客户挖潜力,实现产品销售XX万多元。创建军民通一站式服务平台,搭建中国社会体制内外顺畅沟通的桥梁,提供一站式军民融合高质量高效率服务,招收会员XX个,成功在西安、绵阳、重庆、腾冲、温州开展5次线下军地资源对接活动。注重和其它平台合作推广业务,先后和航天十二院、火工大、华中科技大学、西安交通大学管理学院签订战略合作协议14项,成功合作举办军工准入资质认证与管理研讨会、重庆和温州线下资源对接活动、协助某公司中标某部网络接入改造项目及火工大基础设施软硬件建设项目。
【出规范】
实现项目咨询辅导过程标准化
创立商业秘密保护的“新木桶理论”,编制《商业秘密保护体系建设标准》和《商业秘密保护体系建设实施细则》,并在《企业标准信息公共服务平台》上发布,成为中国首部公开发布的商业秘密保护体系建设标准。组织力量按照《陕西省市场监督管理局关于征集2020年陕西省地方标准制修订项目的通知》要求,编写8个规范的申请书和草案,有6个规范通过立项评审,其中陕西省4项,西安市2项。根据标准规范立项情况,组建6个编写组,责任到人;实行例会制度,定期汇报编写进展及遇到问题;组织集体推稿,确保质量。目前,已基本完成5个规范的编写任务。
【练内功】
提高项目咨询辅导质量效率
组织对军工保密体系文档进行修订,先后集体修订基本制度15项、红头文件11份以及制度汇编发布公告等,保密管理流程和相应表单的修改达90%。组织修改项目咨询管理文档,先后修改《秘密等级建议表申请》《秘密等级建议表办理指南》《客服回访程序和规范》《军工保密认定项目启动会程序及其要求》《军工保密认定管理办法》,《军工保密资质咨询服务方案》《军工保密资质咨询服务报价方案》《武器装备科研生产保密单位辅导细目》和《保密管理体系建设贯标培训》课件。组织集体推敲修改《武器装备科研生产单位保密资格申请书》,形成再审版和首审版两个范本。修改《军工保密二级资格认定服务合同》,作为军工保密项目合同范本。系列文档和过程文件的规范,为咨询辅导老师提供了很好的样本,为新员工提供了很好的学习范例,提高了咨询辅导质量和效率。
【强素质】
着力培养一专多能员工
利用疫情不能上班的两个月,运用线上直播形式组织内部强化学习,组织员工研究讨论疫情下企业如何生存、如何经营、如何发展?强化创新发展的思想观念。利用单休周末开展内部培训,所内员工利用自身特长,先后开展33次讲座,分别教授PPT、PS、Excel、VBA、商业秘密保护、营销沟通技巧等知识,介绍保密产品性能,分享工作经验和感悟,实现共同成长。运用激励手段鼓励员工积极自学,向一专多能方向发展,出台一专多能、延时学习、积极投稿等奖项,在全所掀起了学习成才热潮。
【上水平】
实现疫情考验下企业生存发展
2020年,受新冠疫情严重影响,研究所经营受到前所未有的考验,停工一个多月,将近二个月没有业务。在此严峻形势下,全所上下共度难关、迎难而上,扭转了企业经营困难的局面。军工资质咨询辅导签订合同XX家XX份合同,合同额比上一年增长XX%。完成咨询辅导XX家,并创造了476的高分通过军工保密二级现场审查的新纪录。在开展网上直播培训的情况下,石所长今年对外授课100多场,足迹遍布全国20多省市,行程5万公里,培训营收比上一年增长XX%。全员营销使保密产品销售走出了低谷,销售额增长XX%。与陕西省委、省政府、武警工程大学等XX家签订安防工程合同,合同额比上一年增长XX%,为他们提供了高质量的安全防范管理服务。全年总营收比上一年增长16.22%。此外,研究所集体和个人获得诸多荣誉,研究所被西安市军融委确定为“西安市军民融合企业(单位)”,被中国小康建设研究会品牌发展委员会评为“最具影响力行业领军企业”,被中国文化信息协会创新文化传播专业委员会评为“2020最美守信创新企业”,被中国商报社《市场观察》杂志社2020(第三届)中国经济年度峰会评为“2020中国经济(行业)十大匠心品牌”;石梁所长被大雁塔街道工作委员会评为“优秀共产党员”,被中国小康建设研究会品牌发展委员会评为“新时代创新企业家”,被中国文化信息协会创新文化传播专业委员会评为“时代担当--最美守信创新企业家”,被中国商报社《市场观察》杂志社2020(第三届)中国经济年度峰会评为“2020中国经济(行业)十大创新企业家”;陈世望被西安市雁塔区委、西安市雁塔区人民政府授予“雁塔区劳动模范”荣誉称号。
2021年,新冠疫情难以得到有效控制,社会经济生活仍然处于受限状态,研究所经营仍受疫情严重影响。面对严峻挑战,全体家人要齐心协力,奋力拼搏。
一要不断加强团队能力建设
加强现有人员培养,进一步练好“内功”,造就一批一专多能人才。重点加强装备承制、涉密信息系统集成和商业秘密保护人才培养,适应业务发展需要。增加团队人数,新增人员中军转干部比例要占到50%以上。
二要继续抓好传统主营业务
帮助全国各地XXX家以上的“民参军”企事业单位获得各类“军工认证”资质,营业额实现XXXX万,安全防范业务板块实现营业额XXXX万元,保密产品销售额实现XXX万。同时,积极开辟新的咨询服务市场,信息工程监理合同额实现XXX万,网络等级测评合同额实现XXX万。各类合同的回款率力争达到70%。
三要着力打造“军民通一站式服务平台”
建立“军民通”智库,加大宣传推广力度,采取强力措施招收会员,进一步加强对外交流合作,将“军民通”打造成为国内知名的“军地资源对接”综合服务平台,相关教育培训收入实现XXX万。开拓资源对接市场,加大军地资源对接力度,力争实现项目对接额度XX亿人民币目标。
四要进一步推进商业秘密保护咨询服务
发起成立西安市商业秘密保护协会,和有影响力企业协会合作,组建商业秘密保护专业委员会。继续推广商业秘密保护咨询服务业务,高质量完成《商业秘密保护体系建设规范》编写工作,通过陕西省标准委的审查成为陕西地方标准,实现商业秘密保护咨询服务营业额XXX万元。
五是抓好其它业务建设工作
抓好军工资质认证咨询服务5个规范的编写工作,力争全部通过陕西省、西安市标准委审查。采取措施增强与政府有关部门、专家学者、行业伙伴、协会商会的粘度,加强同大客户、老客户的合作,用好军队“两网一商城”,充分挖掘市场潜力,扩大业务需求。抓好保密产品研发和销售,加强网络防护监理等级测评等业务推广。
“万事皆具备,扬帆风起时”,让我们发扬信安人“特别有担当,特别能战斗,特别爱学习,特别能创新,特别重价值,特别能奉献”的“六特”精神,向着实现2021年的目标迈进!