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狠抓工程保密,防范泄密案件
 

涉密工程的规划、选址、设计、承建、监理、审计等各个环节,存在参与单位多、场所分布广、人员分布散、涉密级别高等特点,容易发生违反保密规定的问题,给涉密工程带来极大的风险隐患。

一、涉密工程中泄密风险分析

通过对大量涉密工程中的泄密案例分析,大多是由于人为因素造成的,对保密工作重视不够,保密制度落实不好,对保密管理抓得不力。我们对此进行深刻剖析,以此警示工程建设者,堵塞泄密漏洞,消除失泄密隐患。

一是涉密工程人员管理松散。有的单位负责人存在重项目实施,轻保密管理的心态,有的人员思想上没有绷紧保密弦,有些管理人员对涉密项目审查不严,有的管控人员对涉密环节监管不到位,最终酿成泄密后果。

二是涉密文件资料管理混乱。有的单位负责人对重要涉密资料的保管、复制、使用、销毁等环节缺乏有效的监管,导致大量的涉密资料随意存放,没有借阅审批登记手续,这些重要涉密资料长期保留在员工手中,存在涉密资料失控风险。

三是涉密文件资料传输违规。有的使用手机网络发送工程建设资料,有的在个人微信群里转发工程项目内容,有的将工程资料上传到互联网共享文件夹中存放,有的使用图文识别软件处理涉密资料,导致泄密事件的发生。

二、涉密工程管理中的对策建议

涉密工程保密管理要坚持谁主管负总责、谁分管具体抓的原则,积极防范,突出重点,强化工程建设全流程保密管理。施工单位要切实加强保密教育,不断完善保密管理措施,从源头把控泄密风险,守住保密工作底线。

一是健全保密秩序,形成管理合力。工程建设单位由于项目办公地点临时搭建,场所分散,往往没有及时建立涉密办公网络,人员办公经常使用非涉密网络,存在涉密资料管理硬件设施不规范等现象。

针对以上情况,工程单位应当建立或指定专门工作机构负责涉密工程项目保密管理工作,制定保密方案,明确保密责任,落实保密措施。对工程勘察、设计、施工和监理等承建单位进行保密审查,层层签订保密协议。加强日常监督检查,将保密管理细化到人,切实提高涉密工程建设的安全。

二是加强教育引导,打牢思想根基。由于涉密工程项目从立项到建成一般时间跨度比较长,参与人数多,有的员工经历比较复杂,有的员工缺乏保密常识,有的单位开展保密教育内容单调、形式单一,使得教育效果不好。

涉密工程单位要立足现有条件,有针对性地开展精准化、个性化、务实管用的保密专题教育,特别在面对项目规模大、人员高度分散的情况下,各级领导干部要切实扛起保密工作责任,不仅自身要严格遵守保密制度规定,树立风险意识,更要提高思想站位,以上率下,对身边工作人员做好保密提醒和督促,促使保密规范内化于心、外化于行,人员真正从思想上提高保密意识。

三是做好日常检查,筑牢保密防线。涉密工程资料中红头文件、设计方案、施工图纸、监理文件、工程合同、建设标准等资料,在传递、复制、保存、携带等环节应符合国家秘密载体管理要求。工程竣工后,应收回涉密文件、资料、图样等涉密载体,办理移交手续,按照有关规定,清除或销毁计算机中的涉密信息。

结语

涉密工程建设单位要以保密检查为抓手,有计划、分步骤开展涉密工程检查,及时发现问题,制止和严肃查处违反保密法律法规的行为,指导、监督、协调相关施工方共同做好工程建设中的保密工作,消除泄密隐患,筑牢保密防线。

 

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